Middelgrote ondernemingen (circa 50-250 werknemers) in het Nederlandse mkb staan voor de uitdaging om hun financiële huishouding professioneel te beheren, zonder de hoge kosten van een fulltime CFO. Veel mkb-bedrijven hebben daarom géén CFO in dienst – simpelweg omdat een voltijds financieel directeur te duur is. Voor het merendeel van deze bedrijven is een parttime CFO een aantrekkelijke oplossing. Uit de Financieringsmonitor van het CBS blijkt bijvoorbeeld dat grotere mkb-bedrijven bij financiële vraagstukken regelmatig een extern financieel adviseur inschakelen. Dit onderstreept de behoefte aan financiële expertise op flexibele basis. Een parttime CFO (ook wel een fractional CFO of interim-CFO genoemd) is een ervaren financieel bestuurder die op deeltijdbasis voor het bedrijf werkt. Zo’n chief financial officer kan één of enkele dagen per week de strategische en financiële leiding ondersteunen, wat zorgt voor hoogwaardige financiële sturing zonder de lasten van een fulltime positie. In dit rapport worden de uiteenlopende voordelen van een parttime CFO voor middelgrote mkb-bedrijven diepgaand onderzocht. We belichten zowel financiële als strategische voordelen, vergelijken de inzet van een parttime CFO met een fulltime CFO qua kosten, flexibiliteit en impact, bespreken relevante theoretische kaders en identificeren de omstandigheden waarin een parttime CFO het meeste strategische voordeel biedt. Alle bevindingen zijn gebaseerd op gezaghebbende bronnen, zoals onderzoeksrapporten en branchegegevens, om een objectief beeld te schetsen.
Financiële voordelen van een parttime CFO
Een parttime CFO biedt duidelijke financiële voordelen voor middelgrote ondernemingen. Allereerst is er een significant kostenvoordeel. Een fulltime CFO behoort tot de duurste krachten binnen een organisatie – in Nederland verdient een CFO gemiddeld rond de €128.000 per jaar (exclusief bonussen). Bovendien komen daar vaak pensioenlasten en bonussen (gemiddeld ~16% van het salaris) bij. Voor veel mkb-bedrijven is dit niet haalbaar. Een parttime CFO daarentegen werkt op flexibele basis; de organisatie betaalt alleen voor de benodigde tijd en expertise in plaats van een voltijds salaris. Dit maakt hoogwaardig financieel leiderschap toegankelijk tegen een fractie van de kosten van een fulltime positie. Indicatief liggen tarieven voor een interim/parttime CFO in het mkb rond €150–€300 per uur – wat bij enkele dagen per maand nog steeds aanzienlijk lagere totale loonkosten oplevert dan een vaste CFO. Volgens een Stanford-onderzoek realiseren bedrijven met een parttime of contract-CFO dan ook 10–30% kostenbesparing vergeleken met bedrijven met een fulltime CFO. Dit vrijgekomen kapitaal kan elders in de onderneming worden geïnvesteerd, bijvoorbeeld in groei en innovatie.
Naast kostenreductie draagt een parttime CFO bij aan financiële stabiliteit en winstgevendheid. Dankzij strakke financiële planning, budgettering en strategische kostenbeheersing houdt de CFO het bedrijf financieel gezond en gericht op groei. Uit een peiling van CFO Alliance blijkt dat 85% van de mkb-bedrijven die een CFO (deeltijd of voltijd) inschakelden, een hoger vermogen ontwikkelden om hun bedrijfsresultaten te plannen en te prognosticeren. Deze verbetering in inzicht leidt tot beter onderbouwde beslissingen en voorkomt financiële verrassingen. Een parttime CFO kan specifieke knelpunten aanpakken die voor ondernemers vaak lastig zijn, zoals liquiditeitsbeheer. Zo noemt 60% van de kleine ondernemers cashflowbeheer als topzorg. De CFO kan dit oplossen door strakkere debiteurenbewaking, optimalisatie van voorraden en actief werkkapitaalbeheer. Het resultaat is een gezondere kasstroom en verminderd risico op liquiditeitstekorten.
Verder vergroot een professionele CFO op het juiste niveau het vertrouwen van externe financiers en stakeholders. Banken, investeerders en andere financiële partners hebben aantoonbaar meer vertrouwen in een bedrijf waar een chief financial officer de scepter zwaait. Volgens een studie in de Journal of Applied Corporate Finance hadden mkb-ondernemingen mét CFO (full- of parttime) 35% meer kans op het verkrijgen van externe financiering dan vergelijkbare bedrijven zonder professionele financiële leiding. Deze bedrijven betaalden bovendien lagere rentetarieven en kregen gunstigere leningsvoorwaarden. Een parttime CFO kan dus de toegang tot krediet en kapitaal verbeteren, door te zorgen voor betrouwbare financiële rapportages, een doordacht financieringsplan en proactieve communicatie met geldverstrekkers. Dit draagt direct bij aan de financiële slagkracht van de onderneming.
Tot slot levert een parttime CFO efficiëntievoordelen op. Door interne processen te stroomlijnen en financiële rapportages te professionaliseren, kan de CFO kostenbesparingen realiseren op operationeel niveau en de waarde van een parttime CFO aantonen. Denk aan het automatiseren van rapportages, scherper inkopen op basis van financiële analyses en het identificeren van inefficiënte uitgaven. Dergelijke maatregelen verhogen het rendement. Samengevat profiteert een middelgroot mkb-bedrijf financieel van een parttime CFO door lagere kosten dan een fulltime CFO, een verbeterde winstgevendheid en cashflow, meer zekerheid en vertrouwen richting financiers, én een efficiëntere financiële organisatie. Deze voordelen worden in de praktijk bevestigd door onderzoek – zo melden bedrijven met een parttime CFO frequent een hogere profitabiliteit en betere cashflowposities ten opzichte van hun sectorgenoten zonder CFO.
Strategische voordelen van een parttime CFO
Naast financiële baten biedt een parttime CFO belangrijke strategische voordelen voor mkb bedrijven, zoals flexibele inzet en expertise op maat. Een ervaren CFO acteert als strategisch partner van de directie. Hij/zij kijkt verder dan de boekhouding alleen en denkt mee over de koers van het bedrijf. Zo’n CFO kan diepgaande analyses maken van markttrends, investeringsmogelijkheden en risico’s, en op basis daarvan het management adviseren over strategie en businessplannen. Uit een rapport van de Financial Executives Research Foundation blijkt dat CFO’s een sleutelrol spelen in het formuleren van strategische doelstellingen en het behalen van zowel financiële als niet-financiële mijlpalen. Een parttime CFO brengt deze strategische expertise binnen handbereik van mkb-ondernemingen. Concreet betekent dit dat de CFO helpt bij het opstellen van lange-termijn plannen, het doorrekenen van scenario’s en het definiëren van kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) om de voortgang te monitoren. Volgens Deloitte behalen bedrijven die actief met KPI’s voor financiële sturing werken tot 30% hogere winstmarges en 15% snellere omzetgroei – een parttime CFO kan dergelijke stuurinformatie invoeren en bewaken, ook in een middelgroot bedrijf.
Verder fungeert de parttime CFO als onafhankelijk klankbord en kritische sparringpartner voor de DGA of algemeen directeur. Doordat deze CFO niet betrokken is bij de dagelijkse operationele beslommeringen, kan hij met een frisse, objectieve blik naar het bedrijf kijken. Dit is waardevol om bedrijfsblindheid te doorbreken en weloverwogen strategische beslissingen te nemen. Veel familie- en mkb-bedrijven missen intern een kritisch financieel tegenwicht; een parttime CFO kan die leemte vullen door de directeur uit te dagen én te ondersteunen in diens visie. Zoals De Zaak opmerkt, voorziet een parttime CFO ondernemers van een onafhankelijk kritisch oog en een luisterend oor, wat cruciaal is bij het beoordelen van toekomstplannen, investeringen en risico’s.
Een ander strategisch voordeel is verbetering van het risicomanagement en de continuïteit van de onderneming. De CFO identificeert en beheerst financiële én operationele risico’s, zodat het bedrijf weerbaar is bij tegenslagen. Veel mkb’s zijn kwetsbaar voor economische schokken; zo is circa 40% van de kleine bedrijven onvoldoende voorbereid op een economische neergang. Een CFO kan proactief strategieën ontwikkelen om risico’s te mitigeren – denk aan buffers opbouwen, kosten flexibiliseren, verzekeringen en scenario-planning. Deloitte’s Global CFO Survey toont dat bedrijven met een ervaren CFO in het bestuur 40% meer kans hadden om een recessie te overleven dan bedrijven zonder zo’n financieel leider. Een parttime CFO kan deze expertise inbrengen op flexibele basis, en zo de veerkracht van een middelgroot bedrijf vergroten. Dit is vooral waardevol in onzeker tijden (bijv. tijdens pandemie of marktcrises), waarin een CFO helpt navigeren en maatregelen neemt om de continuïteit te borgen.
Daarnaast ondersteunt een parttime CFO de groei en schaalbaarheid van de onderneming. Wanneer een mkb ambitie heeft om op te schalen – bijvoorbeeld via fusies, overnames of internationale expansie – is financiële begeleiding essentieel. Een CFO kent het fusie- en overnameproces, due diligence, waardebepaling en integratie, en kan zo’n traject in goede banen leiden. In de praktijk zien we dat mkb’s met parttime CFO-begeleiding tijdens groeifases sneller en soepeler schalen. In een CFO-onderzoek gaf 72% van de mkb bedrijven aan dat de inzet van een (fractional) CFO in hun expansiefase leidde tot sneller opschalen, minder verstoringen en gemakkelijker transities. De CFO zorgt dat de financiële organisatie klaar is voor groei – bijvoorbeeld door systemen tijdig uit te breiden, extra financiering te regelen en de kostenstructuur schaalbaar te houden. Dit strategische voordeel kan het verschil betekenen tussen stagnatie of succesvolle groei.
Ten slotte helpt een parttime CFO de onderneming om zich aan te passen aan moderne uitdagingen en innovaties. De rol van de CFO is de laatste jaren verbreed van puur financieel beheer naar thema’s als duurzaamheid, digitalisering en data-analyse. Een goede CFO brengt kennis van deze ontwikkelingen mee: zo kan hij sturen op niet-financiële doelen (bijvoorbeeld ESG-criteria), innovatie-investeringen beoordelen en de implementatie van nieuwe IT-systemen zoals ERP of BI-tools begeleiden. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf niet alleen financieel, maar ook operationeel toekomstbestendig is. De parttime CFO fungeert hier als katalysator voor verandering – hij initieert verbeteringen in de organisatie en stimuleert een datagedreven cultuur. Volgens het concept van de “vier rollen van de CFO” moet een moderne CFO niet alleen rentmeester en uitvoerder zijn (gericht op verantwoording en cijfers), maar ook de rol van strateeg en katalysator vervullen. Een parttime CFO met de juiste ervaring kan juist op die strategische en katalyserende rollen focussen, terwijl de dagelijkse financiële administratie bij de bestaande financiële afdeling blijft. Zo krijgt het bedrijf het beste van twee werelden: behoud van operationele continuïteit én strategische vernieuwing door externe expertise van een CFO centre.
Parttime versus fulltime CFO: kosten, flexibiliteit en impact
Bij de keuze tussen een parttime CFO en een fulltime CFO spelen verschillende overwegingen een rol. Kosten zijn daarbij vaak de beslissende factor. Zoals aangegeven, brengt een fulltime CFO hoge jaarkosten met zich mee (salaris, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden). Voor een middelgroot bedrijf kan dit een zware vaste last zijn, ongeacht of de CFO elke dag volledig wordt benut. Een parttime CFO biedt hier een flexibel en betaalbaarder alternatief: de onderneming betaalt alleen voor de hoeveelheid tijd die nodig is. Dit model is kostenefficiënt omdat een mkb niet continu te maken heeft met complexe financiële vraagstukken. Veel financieel routinewerk (zoals boekhouding en reguliere rapportages) kan immers worden afgehandeld door een financieel manager of controller. De parttime CFO kan zich daardoor concentreren op de hoogwaardige taken als financiële strategie, analyse en bijsturing. Uit praktijkvoorbeelden blijkt dat zelfs grotere midcap-bedrijven niet altijd een fulltime CFO nodig hebben. Zo besteedde de CFO van Toyota Material Handling France (650 FTE) de helft van zijn tijd aan andere projecten; zijn rol voor het bedrijf zelf kon in wezen parttime vervuld worden. Voor bedrijven van 50–250 medewerkers geldt des te meer dat een deeltijd-CFO doorgaans volstaat om de benodigde financiële sturing te leveren. Overcapaciteit – een dure CFO die zich moet bezighouden met uitvoerend werk bij gebrek aan strategische taken – wordt hiermee voorkomen.
Flexibiliteit is een tweede belangrijk onderscheid. Een parttime CFO is zeer schaalbaar inzetbaar. Het bedrijf kan de uren per week of maand verhogen op momenten dat er extra behoefte is (bijvoorbeeld bij een grote investeringsbeslissing, overname of crisissituatie) en weer terugschroeven zodra de situatie normaliseert. Deze flexibiliteit is in contractvorm vaak eenvoudig af te spreken en er zijn geen langdurige verplichtingen. Bij een fulltime CFO ligt dit anders: deze heeft een vast contract, vaak met opzegtermijnen, en de rol is minder makkelijk in tijdsduur te variëren. Bovendien kan een mkb met een parttime CFO relatief gemakkelijk wisselen van CFO als andere expertise gewenst is – bijvoorbeeld een CFO met turn-around ervaring in een reorganisatie, en later een CFO met internationale ervaring bij een buitenlandse expansie. Met een parttime constructie kan zo’n inhoudelijke “fakkeloverdracht” eenvoudig worden geregeld, terwijl men bij een fulltime CFO vastzit aan één persoon voor alle uitdagingen. Ook hoeft een bedrijf bij een parttime CFO geen dure wervings- en ontslagprocedures te doorlopen. Deze flexibele schil van financieel leiderschap sluit aan bij de behoefte van mkb’s om wendbaar te opereren. MKB-Nederland signaleert dat bedrijven steeds vaker externe professionals inhuren voor gespecialiseerde kennis zonder langetermijncommitment, juist om flexibel te blijven bij veranderende omstandigheden.
Een parttime CFO past perfect in die trend: topniveau expertise op afroep.
Wat betreft impact hoeft een parttime CFO niet onder te doen voor een fulltime CFO, mits goed ingezet. Hoewel een parttime CFO minder uren op de werkvloer is, brengt hij doorgaans zeer brede ervaring mee uit eerdere opdrachten en diverse sectoren. Doordat hij voor meerdere bedrijven tegelijk of na elkaar werkt, kan hij “best practices” en frisse ideeën van buiten inbrengen. Een fulltime CFO daarentegen is volledig toegewijd aan één organisatie, wat voordelen heeft in diepgang en aanwezigheid, maar het risico van tunnelvisie kan vergroten. Parttime CFO’s staan vaak in een netwerk van collega-CFO’s, waardoor zij bij complexe vraagstukken snel kunnen sparren of specialistische kennis kunnen inroepen. Zo krijgt het mkb indirect toegang tot een nog breder kennisarsenaal. Ook zijn parttime CFO’s gewend om in korte tijd impact te maken – hun opdrachten vergen dat zij snel de vinger op de zere plek leggen en verbeteringen doorvoeren om hun meerwaarde te bewijzen. Deze resultaatsturing (“employment for performance” genoemd) zorgt ervoor dat een parttime CFO zeer doelgericht te werk gaat om zichtbaar waarde toe te voegen zolang hij is ingehuurd. Wel is het belangrijk duidelijke afspraken te maken over de taken en beslissingsbevoegdheden van de parttime CFO, zodat hij effectief kan opereren. In de praktijk blijkt de combinatie van een parttime CFO met een interne financiële boekhouder/controller goed te werken: de externe CFO zet de lijnen uit en bewaakt de financiële strategie, terwijl de interne staf de uitvoer en dagelijkse boekhouding doet. Hiermee krijgt de onderneming vrijwel dezelfde slagkracht als met een fulltime CFO, maar dan tegen lagere kosten en met meer flexibiliteit. Uiteraard zal bij extreme groei of complexiteit op termijn een fulltime CFO nodig kunnen zijn, maar de parttime invulling kan een ideale tussenstap of permanente oplossing zijn voor middelgrote bedrijven die nét tussen een simpelere boekhoudfunctie en een zware CFO-rol invallen.
Theoretische kaders voor de rol en effectiviteit van een parttime CFO
Verschillende managementtheorieën en modellen kunnen helpen begrijpen waarom en hoe een parttime CFO effectief kan zijn in een middelgrote onderneming. Ten eerste is er de Resource-Based View (RBV) en het idee van kerncompetenties. Deze stelt dat een bedrijf zich moet focussen op waar het zelf goed in is, en externe resources kan inzetten voor gespecialiseerde taken. Financieel strategisch management is voor veel mkb’s geen kerncompetentie van de ondernemer; een parttime CFO vertegenwoordigt dan een waardevolle externe resource van financiële expertise. Door een deel van de financiële functie uit te besteden aan een specialist, benut de onderneming kennis en vaardigheden die intern (nog) niet aanwezig zijn. Dit ligt in lijn met de transaction cost economics (Coase’s theorie van de firma), die voorspelt dat bedrijven functies extern invullen als dit efficiënter is. Voor een mkb kan het inhuren van een CFO op deeltijdse basis goedkoper en effectiever zijn dan het zelf “maken” (fulltime in dienst nemen) van die functie, gezien de schaalvoordelen en ervaring die een externe CFO meebrengt.
Een ander relevant kader is de eerdergenoemde vier rollen van de CFO (gepopulariseerd door o.a. Deloitte en beschreven in Management Scope): rentmeester (beheerder van financiële verslaglegging en compliance), uitvoerder/operational (efficiëntie van financiële processen), strateeg (meebepalen van de bedrijfsstrategie) en katalysator (aanjager van veranderingen en verbeteringen). In kleine organisaties wordt de nadruk vaak alleen op de rentmeester/boekhouder-rol gelegd, maar juist de strategische en katalyserende rol van een CFO zorgt voor extra waardecreatie. Een parttime CFO kan in een mkb gericht die strategische en katalyserende rollen vervullen – hij hoeft niet elke dag aanwezig te zijn om toezicht te houden op elk detail, maar kan periodiek bijsturen, strategische initiatieven lanceren en zorgen dat de financiële organisatie in lijn is met de ondernemingsstrategie. Dit sluit ook aan bij de fasemodellen van organisatiegroei (bijv. het model van Churchill & Lewis of Greiner’s groeifasen). In de groeifase waar middenbedrijven zich vaak in bevinden (“expansie” of “professionaliseringsfase”), ontstaat behoefte aan formalisering en specialistische managementkennis. Theoretisch markeert dit het punt waarop ondernemers moeten leren delegeren aan specialisten om verdere groei mogelijk te maken. Een parttime CFO is een schoolvoorbeeld van zo’n specialist die kan worden ingebracht zodra de complexiteit het vereist, zonder direct de volle managementlast toe te voegen. Het groeimodel verklaart waarom een oplossing als de parttime CFO effectief is: het geeft toegang tot hogere managementkwaliteit precies op het moment dat het bedrijf deze nodig heeft, terwijl het nog niet de omvang heeft voor een complete managementlaag.
Ook de agency theory en stewardship theory bieden inzicht. Volgens agency-theorie is het zinvol om een agent (manager) aan te stellen om de belangen van eigenaren te behartigen wanneer de onderneming groter wordt en de eigenaar niet alles zelf kan doen. Een CFO – zelfs in deeltijd – fungeert als zo’n agent die toezicht houdt op de financiële belangen van de eigenaren en investeerders. Hij brengt daarbij een bepaalde objectiviteit en professionaliteit mee die de kans op fouten of frauduleuze handelingen verkleint. Stewardship-theorie benadrukt juist dat managers als rentmeester handelen in het belang van de onderneming; een parttime CFO kan gezien worden als een steward van de financiën die de continuïteit en gezondheid van de organisatie bewaakt, zonder verstrikt te raken in eventuele eigenaarsbelangen of familiebanden die in mkb’s spelen. Zijn onafhankelijke positie versterkt de governance en kan bijvoorbeeld helpen bij het professionaliseren van verslaglegging en interne controles (denk aan het COSO-ramenwerk voor interne beheersing). Ten slotte kunnen we het contingentieperspectief noemen: de beste organisatiemodel hangt af van de context en de specifieke behoeften van de opdrachtgever. Voor een middelgroot bedrijf in een stabiele markt is een fulltime CFO wellicht niet proportioneel, maar een parttime CFO wel; het is een manier om de structuur (managementcapaciteit) af te stemmen op de omvang en dynamiek van de onderneming. Dit verklaart waarom in de praktijk steeds meer groeiondernemingen kiezen voor flexibele invulling van hoge financiële functies – het biedt een optimale match tussen behoefte en invulling.
Omstandigheden voor een strategisch voordeel van een parttime CFO
Niet elk mkb-bedrijf heeft op elk moment een CFO nodig. Er zijn echter bepaalde omstandigheden en scenario’s waarin de inzet van een parttime CFO een significant strategisch voordeel oplevert voor onze opdrachtgevers. Ten eerste is dit het geval in groeiscenario’s. Wanneer een bedrijf een snelle groei doormaakt of nieuwe markten betreedt, nemen de complexiteit en risico’s toe. In deze fase kan een parttime CFO de onderneming behoeden voor ongecontroleerde groei door tijdig financiële grenzen te bewaken en groeiplannen door te rekenen. Bijvoorbeeld: bij het openen van een extra vestiging, het opstarten van export, of het schalen van een startup naar een volwaardige middelgroot bedrijf. Een parttime CFO brengt structuur in deze groei en zorgt dat er voldoende kapitaal is, de marges bewaakt worden en de organisatie niet “uit haar jasje groeit” zonder financiële ruggengraat. Veel succesvolle scale-ups huren in hun expansiefase een parttime CFO in om de schaalbaarheid financieel te ondersteunen – met duidelijk meetbaar succes in termen van sneller schalen en minder groeipijnen.
Ook in situaties van verandering of transformatie biedt een parttime CFO grote meerwaarde. Denk aan een bedrijf dat een herstructurering of turn-around doormaakt, een fusie of overname overweegt, of een belangrijk IT-project (zoals een ERP-implementatie) uitvoert. In zulke gevallen is tijdelijk behoefte aan zeer specifieke financiële expertise en strakke sturing, maar na de transformatie neemt die behoefte weer af. Een parttime CFO kan precies gedurende de veranderperiode aan boord komen om strategisch financieel advies te geven en de kar te trekken. Zo’n interim CFO helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van een herstructureringsplan, het onderhandelen met banken en crediteuren, het inrichten van nieuwe financiële processen of het integreren van twee bedrijven na een overname. De flexibiliteit van de parttime CFO maakt dat de onderneming niet structureel iemand hoeft aan te nemen voor een tijdelijke uitdaging. Bovendien zijn veel parttime CFO’s gespecialiseerd in verandertrajecten, wat het succes van de transitie vergroot.
Verder is een parttime CFO zeer waardevol wanneer de onderneming tegen de grens van haar financiële knowhow aanloopt. In veel mkb’s voert de ondernemer of een financieel medewerker (boekhouder/controller) de basisfinanciën. Zodra het bedrijf echter groter wordt of complexere financiering nodig heeft, komt men kennis tekort. Bijvoorbeeld bij het aantrekken van groeifinanciering, het voldoen aan nieuwe verslaggevingsregels, of het opzetten van een gedetailleerde begroting en forecast. In zulke omstandigheden voorkomt een parttime CFO dure missers. Hij weet de weg in de financiële wereld en kan het bedrijf strategisch positioneren voor investeerders of subsidiegevers. Uit cijfers blijkt dat gebrek aan financiering de oorzaak is van 29% van de bedrijfsfaillissementen in het kleinbedrijf. Een parttime CFO kan dit risico verkleinen door actief op zoek te gaan naar financieringsmogelijkheden en door het opstellen van degelijke financiële plannen die investeerders vertrouwen wekken. Met andere woorden: in tijden dat een bedrijf grotere financiële beslissingen moet nemen (investeren, financiering herstructureren, grote contracten aangaan), is de aanwezigheid van een CFO op niveau cruciaal voor het nemen van de juiste beslissingen. Omdat een mkb zulke beslissingen niet elke dag neemt, is een parttime CFO de ideale oplossing om toch op het juiste moment over de expertise te beschikken.
Ook bij toenemende interne complexiteit heeft een parttime CFO strategisch nut. Een vuistregel is dat rond de 50-100 medewerkers de bedrijfsvoering zo complex wordt dat een tweede lijn in het management nodig is. Processen worden dan onoverzichtelijker, budgets groter, en er komen meer afdelingen en projecten bij. Een parttime CFO kan in deze situatie optreden als de noodzakelijke extra managementschakel die overzicht houdt op de financiën en de verschillende afdelingen met elkaar verbindt via de financiële planning. Bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat verkoop, productie en inkoop allemaal sturen op dezelfde financiële doelstellingen. Hiermee wordt voorkomen dat het management de grip verliest bij groei. In familiebedrijven of founder-led bedrijven zien we bovendien vaak dat het lastig is om intern een kritische discussie over cijfers te voeren – een externe CFO kan als “scheidsrechter” feiten op tafel leggen en verschillende aandeelhouders of familieleden op één lijn krijgen inzake de financiën. Dit komt de besluitvorming en uiteindelijk de continuïteit ten goede.
Tot slot biedt een parttime CFO uitkomst in situaties waarin specialistische financiële kennis vereist is die de huidige organisatie niet bezit. Bijvoorbeeld op het gebied van internationale accountingregels, fiscale optimalisatie, waarderingsvraagstukken of het inrichten van een KPI-dashboard. Een incidentele opdracht aan een parttime CFO met die specifieke expertise kan het bedrijf naar een hoger plan tillen, zonder dat men langdurig een specialist moet aannemen. Zo kan een mkb bedrijf dat wil professionaliseren op het gebied van data-analyse en forecasting, een CFO inhuren die ervaring heeft met business intelligence en datagedreven sturen op parttime basis. Deze kan een dashboard en rapportagestructuur opzetten, medewerkers trainen en zo de finance functie “future proof” maken – waarna de dagelijkse monitoring weer door de interne mensen kan gebeuren, met ondersteuning van onze CFO’s.
Uit het bovenstaande blijkt dat een parttime CFO voor middelgrote mkb-bedrijven een scala aan voordelen biedt. Financieel zorgt hij voor kostenbesparing, betere sturing en toegang tot kapitaal; strategisch fungeert hij als partner in groei, bewaker van risico’s en katalysator voor verandering. In vergelijking met een fulltime CFO is de parttime variant flexibeler en efficiënter, met vergelijkbare impact als het gaat om hoogwaardige beslissingen en strategisch financieel advies. Theoretische inzichten ondersteunen de effectiviteit: het is een manier om gespecialiseerde middelen in te zetten op het juiste moment en om de organisatie-inrichting af te stemmen op de behoefte van mkb bedrijven. Met name in groeifases, bij complexe veranderingen, of wanneer de onderneming tegen haar grenzen aanloopt, is de inzet van een parttime CFO van significant strategisch voordeel. Dit alles wordt ondersteund door data en onderzoek: parttime CFO’s helpen mkb’s om sneller te groeien, crises beter te doorstaan en financieel gezonder te opereren – zonder de onderneming op te zadelen met de volledige kosten van een vaste CFO. De parttime CFO blijkt daarmee een onmisbare schakel te kunnen zijn in het professioneel financieel management van het mkb in Nederland.
